Kan arbeidsgiver kreve at ansatte bruker ferie?
Ja. Arbeidsgiver skal sørge for at ferie blir avviklet, og kan som utgangspunkt fastsette ferietid dersom partene ikke blir enige. Men ferieloven stiller krav til drøfting, varsel, hovedferie og arbeidstakerens rettigheter – og det finnes viktige unntak, blant annet når feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet.
Kan ansatte pålegges å ta ferie?
Ja, som hovedregel. Arbeidsgiver har plikt til å sørge for at arbeidstaker tar ferie, og arbeidstaker har på sin side plikt til å avvikle ferien som er fastsatt etter ferielovens regler.
Arbeidsgiver kan likevel ikke fastsette ferie helt fritt. Ferietidspunktet skal drøftes med arbeidstakeren eller tillitsvalgt i god tid, og arbeidstakeren kan normalt kreve å få vite tidspunktet senest to måneder før ferien starter.
Arbeidstakeren har dessuten som hovedregel rett til tre uker sammenhengende hovedferie i perioden 1. juni til 30. september og kan kreve at restferien på sju virkedager gis samlet.
Dette må arbeidsgiver kontrollere før ferie pålegges
Arbeidsgiver skal sørge for at ferie blir avviklet
Ferieloven bygger på at arbeidstakere faktisk skal ha årlig ferie. Arbeidsgiver har derfor ansvar for at ferie tas ut i samsvar med loven, og arbeidstakeren har som hovedregel plikt til å avvikle den fastsatte ferien.
Virksomheten bør derfor ikke la ansatte «spare opp» lovbestemt ferie over flere år gjennom uformelle ordninger. Overføring av ferie må håndteres innenfor lovens regler.
Arbeidsgivers plikt til å sørge for ferieavvikling er også grunnen til at en arbeidstaker normalt ikke ensidig kan velge å arbeide i stedet for å ta ferie.
Arbeidsgiver har i utgangspunktet siste ord
Før ferien fastsettes skal arbeidsgiver drøfte tidspunktet med arbeidstakeren eller dennes tillitsvalgte i god tid. Arbeidsgiver bør forsøke å komme frem til en løsning som både ivaretar ferieønskene og virksomhetens behov.
Dersom partene ikke blir enige, kan arbeidsgiver som utgangspunkt fastsette ferien innenfor grensene i ferieloven. Det betyr at arbeidsgiver kan styre ferieavviklingen for å sikre nødvendig bemanning og forsvarlig drift.
Styringsretten på dette området er likevel bundet av blant annet reglene om hovedferie, restferie, varsling og særregler for bestemte situasjoner.
Når må arbeidstaker få beskjed om ferien?
Arbeidstakeren kan som hovedregel kreve å få underretning om ferietidspunktet så tidlig som mulig og senest to måneder før ferien starter.
Unntak kan gjelde når særlige grunner er til hinder for å gi så tidlig varsel. Virksomheten bør ikke bruke dette som en generell snarvei for sen ferieplanlegging.
En god ferieprosess starter derfor flere måneder før hovedferieperioden. Da kan arbeidsgiver hente inn ønsker, kartlegge minimumsbemanning, drøfte konflikter og fastsette ferie innen fristen.
Arbeidstakeren har rettigheter til hovedferie og restferie
Arbeidstakeren kan kreve at 18 virkedager – normalt tre uker – gis sammenhengende i hovedferieperioden fra 1. juni til 30. september. Arbeidstaker som tiltrer etter 15. august har ikke samme krav på ferie i hovedferieperioden det året.
Den resterende lovbestemte ferien på sju virkedager kan arbeidstakeren kreve å få samlet innen ferieåret.
Ferielovens virkedagsbegrep omfatter også lørdag. Derfor tilsvarer 25 virkedager normalt fire uker og én dag for en arbeidstaker med vanlig femdagersuke.
Kan ansatte nekte ferie hvis de ikke har opptjent nok feriepenger?
Ja, dette er et viktig unntak. Arbeidstaker kan som hovedregel motsette seg å ta ferie i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet under ferien.
Unntaket gjelder ikke på samme måte dersom virksomheten helt eller delvis innstiller driften i forbindelse med ferieavvikling. Da kan arbeidstakere som berøres av driftsstansen måtte avvikle ferie.
Dette er særlig relevant for nyansatte, personer som hadde lav eller ingen arbeidsinntekt året før, eller arbeidstakere som av andre grunner har begrenset feriepengeopptjening.
Hvor mye ferie kan arbeidsgiver kreve av en nyansatt?
En arbeidstaker som tiltrer senest 30. september i ferieåret har som hovedregel rett til full lovbestemt ferie samme år, forutsatt at full ferie ikke allerede er avviklet hos tidligere arbeidsgiver.
Tiltrer arbeidstakeren etter 30. september, er den lovbestemte retten normalt seks virkedager ferie det året. For hovedferieperioden gjelder dessuten særregelen for arbeidstakere som tiltrer etter 15. august.
Arbeidsgiver må samtidig kontrollere feriepengeunntaket. Retten til ferie og retten til feriepenger er to forskjellige spørsmål.
Kan arbeidsgiver stenge virksomheten og pålegge alle ferie?
Virksomheter kan legge opp til fellesferie eller driftsstans og fastsette ferie i denne perioden når ferielovens øvrige krav er oppfylt.
Dette er vanlig i enkelte produksjons-, håndverks- og sesongvirksomheter. Arbeidsgiver bør planlegge og varsle fellesferien i god tid og kontrollere hvordan ordningen påvirker ansatte med mangelfull feriepengeopptjening.
Sykdom kan gi rett til utsatt ferie
En arbeidstaker som er helt arbeidsufør før ferien starter kan, når lovens vilkår er oppfylt, kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes senest siste arbeidsdag før ferien skulle ha startet.
Blir arbeidstakeren helt arbeidsufør under ferien, kan vedkommende kreve et tilsvarende antall feriedager utsatt. Også her gjelder krav om legeerklæring og at kravet fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet gjenopptas.
Arbeidsgiver bør derfor ikke behandle dokumentert sykdom under ferie som en vanlig søknad om å «flytte ferie».
Kan arbeidsgiver legge ferie i oppsigelsestiden?
Dersom arbeidsgiver sier opp arbeidstakeren, kan ferie som hovedregel ikke legges i oppsigelsestiden uten arbeidstakerens samtykke når oppsigelsesfristen er kortere enn tre måneder. Arbeidstakeren kan også motsette seg allerede fastsatt ferie i slike tilfeller.
Ved oppsigelsesfrist på tre måneder eller mer gjelder ikke dette vernet på samme måte. Dersom arbeidstakeren selv sier opp, kan ferie normalt fastsettes og avvikles etter de ordinære reglene.
Det finnes også regler som skal sikre at arbeidstakeren får mulighet til å avvikle ferie før ferieåret er over når arbeidsforholdet avsluttes.
Hva skjer med ferie under permittering?
Ferie og permittering er to forskjellige ordninger. Ferie kan avvikles under en permitteringsperiode, men arbeidsgiver må fortsatt forholde seg til ferielovens regler om fastsettelse og ferieavvikling.
Virksomheten bør også være oppmerksom på at ferie kan få betydning for permitteringsforløpet og arbeidstakerens ytelser. Den konkrete håndteringen bør derfor planlegges og registreres korrekt.
Se Permittering.
Arbeidsgiver kan ikke fritt endre allerede fastsatt ferie
Når ferie først er fastsatt, er terskelen for å endre den strengere enn ved den opprinnelige ferieplanleggingen. Arbeidsgiver kan ikke bare flytte ferien fordi bemanningen senere viser seg å være mindre gunstig enn ønsket.
Endring på arbeidsgivers initiativ krever etter ferieloven uforutsette hendelser som skaper vesentlige driftsproblemer, og at stedfortreder ikke kan skaffes. Arbeidsgiver skal drøfte spørsmålet med arbeidstakeren på forhånd.
Arbeidstakeren kan kreve erstatning for dokumenterte merutgifter som følger av endringen.
Ferie, avspasering, permisjon og permittering er ikke det samme
Ferie er lovbestemt fritid etter ferieloven. Avspasering bygger på opptjent tid eller avtale, permisjon er fravær etter lov eller avtale, mens permittering er et midlertidig fritak fra arbeidsplikt fordi arbeidsgiver ikke kan sysselsette arbeidstakeren.
Arbeidsgiver bør ikke pålegge «ferie» for å dekke et kortvarig bemannings- eller likviditetsproblem uten å følge ferielovens regler. Ordningen må registreres riktig fordi lønn, feriepenger, ytelser og arbeidstakerens gjenværende rettigheter påvirkes forskjellig.
Kan arbeidsgiver pålegge at ferie overføres til neste år?
Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale overføring av inntil 12 virkedager lovbestemt ferie. Arbeidsgiver kan ikke ensidig pålegge arbeidstakeren å overføre ferien i stedet for å avvikle den.
Lovbestemt ferie som ikke er tatt på grunn av sykdom, foreldrepermisjon eller i strid med loven, skal overføres til neste ferieår. Den forsvinner ikke og kan normalt ikke kjøpes ut mens arbeidsforholdet består.
Kan arbeidsgiver kreve ferie under foreldrepermisjon?
Arbeidstakeren har rett, men ikke plikt, til å avvikle lovbestemt ferie i perioden med foreldrepenger. Velger arbeidstakeren ferie, forlenges permisjonen tilsvarende og arbeidstakeren bestemmer tidspunktet innenfor permisjonsperioden.
Arbeidsgiver kan ikke ensidig legge ferie til lovbestemt omsorgspermisjon. Når permisjonen er avsluttet, gjelder de ordinære reglene om arbeidsgivers fastsettelse av ferie. Ferie som ikke kan avvikles skal håndteres etter overføringsreglene.
Ekstraferien for arbeidstakere over 60 år
Arbeidstakere som fyller 60 år i ferieåret har krav på seks ekstra virkedager ferie. Arbeidstakeren bestemmer selv tidspunktet for ekstraferien, med mindre annet er avtalt, og skal varsle arbeidsgiver minst to uker før.
Denne ekstraferien bør holdes adskilt fra den ordinære hovedferien og restferien i planleggingen. Arbeidstaker kan normalt velge å ta den samlet eller som enkeltdager.
Saklig og dokumentert prioritering av ferieønsker
Arbeidsgiver kan ikke alltid innvilge alle ferieønsker samtidig. Ved konflikt bør virksomheten bruke kjente og saklige kriterier, for eksempel bemanningsbehov, kompetansedekning, tidligere ferieplassering, rotasjon og særlige velferdshensyn.
Ansiennitet gir ikke automatisk lovbestemt førsterett, men tariffavtale eller interne regler kan ha bestemmelser om prioritering. Like tilfeller bør behandles konsistent, og diskriminerende kriterier må unngås.
Arbeidsgiver har siste ord ved uenighet, men ferieønskene skal vurderes før beslutningen tas – ikke bare innhentes etter at ferieplanen er bestemt.
Kan arbeidsgiver eller arbeidstaker dele ferien i enkeltdager?
Arbeidstakeren kan ikke ensidig kreve å dele ordinær ferie opp i enkeltdager. Oppdeling kan avtales. Arbeidsgiver bør samtidig respektere retten til sammenhengende hovedferie og samlet restferie der arbeidstakeren krever dette.
For deltidsansatte regnes ferie i virkedager, ikke bare på dagene arbeidstakeren normalt skulle vært på jobb. En ferieuke bruker derfor normalt seks virkedager selv om arbeidstakeren arbeider færre dager per uke.
Kan ferie erstattes med penger?
Lovbestemt ferie skal tas ut som fritid. Arbeidsgiver og arbeidstaker kan normalt ikke avtale at ferie skal «kjøpes ut» mens arbeidsforholdet består. Ikke-avviklet lovbestemt ferie skal overføres.
Når arbeidsforholdet opphører, skal opptjente feriepenger gjøres opp etter ferielovens regler. Dette er et økonomisk sluttoppgjør og ikke en adgang til å hoppe over ferie i et løpende arbeidsforhold.
Femte ferieuke og tariffavtale
Ferieloven gir 25 virkedager, normalt fire uker og én dag. Mange arbeidstakere har fem uker ferie gjennom tariffavtale eller individuell avtale. Den ekstra ferieuken følger da avtaleverket, ikke ferieloven.
Varsling, overføring, oppdeling og arbeidsgivers adgang til å fastsette den avtalefestede ferien må derfor kontrolleres mot den aktuelle tariffavtalen. Feriepengesatsen er også ofte 12 prosent ved fem ukers ferie.
Hva bør arbeidsgiver dokumentere?
Ferieplanlegging – steg for steg
Vanlige feil ved ferieavvikling
- arbeidsgiver tror ansatte selv har siste ord om ferietidspunktet
- ferie fastsettes uten forutgående drøfting
- ansatte får beskjed for sent uten at særlige grunner foreligger
- retten til tre uker sammenhengende hovedferie overses
- arbeidsgiver blander sammen feriedager og feriepenger
- nyansatte pålegges ferie uten vurdering av manglende feriepengeopptjening
- lørdag glemmes når lovens virkedager beregnes
- sykdom under ferie behandles uten å kontrollere vilkårene for utsatt ferie
- ferie legges i kort oppsigelsestid etter arbeidsgivers oppsigelse uten å kontrollere særreglene
- allerede fastsatt ferie flyttes bare fordi bemanningen blir vanskelig
- fellesferie planlegges for sent
- virksomheten lar lovbestemt ferie hope seg opp uten korrekt overføring
Vanlige spørsmål om å pålegge ferie
Kan arbeidsgiver kreve at ansatte bruker ferie?
Ja. Arbeidsgiver skal sørge for ferieavvikling og kan normalt fastsette ferien dersom partene ikke blir enige.
Kan ansatte nekte å ta ferie?
Som hovedregel nei når ferien er lovlig fastsatt. Et viktig unntak gjelder når feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet.
Kan arbeidsgiver bestemme sommerferien?
Ja, men arbeidstakeren kan normalt kreve 18 sammenhengende virkedager i perioden 1. juni til 30. september.
Hvor tidlig må arbeidsgiver varsle ferie?
Arbeidstakeren kan som hovedregel kreve beskjed senest to måneder før ferien starter.
Kan arbeidsgiver pålegge fellesferie?
Ja, fellesferie kan fastsettes når ferielovens krav til blant annet planlegging og varsling følges.
Kan arbeidsgiver pålegge ferie hvis den ansatte ikke har feriepenger?
Arbeidstakeren kan normalt motsette seg ferie i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet, med særregler blant annet ved driftsstans.
Kan arbeidsgiver flytte ferie som allerede er bestemt?
Bare når de strengere vilkårene for endring av fastsatt ferie er oppfylt, eller partene blir enige.
Kan arbeidsgiver legge ferie i oppsigelsestiden?
Det avhenger blant annet av hvem som har sagt opp og lengden på oppsigelsesfristen.
Regler om ferieavvikling
Les videre om ferie og fravær
Planlegg ferie tidlig og etter riktig regelsett
Drøft ønsker, kontroller feriepengeopptjening og særregler, og varsle skriftlig før ferien fastsettes.
Få advokattilbud