Hva er usaklig oppsigelse?
En oppsigelse må normalt være saklig begrunnet. Dersom arbeidsgiver ikke har tilstrekkelig grunnlag, dårlig dokumentasjon eller mangelfull prosess, kan oppsigelsen bli vurdert som usaklig.
Når kan en oppsigelse være usaklig?
Oppsigelse er et av de mest alvorlige tiltakene en arbeidsgiver kan bruke i et arbeidsforhold. Derfor stilles det krav til både grunnlaget for oppsigelsen og hvordan saken håndteres.
Mange konflikter i arbeidslivet handler nettopp om hvorvidt en oppsigelse er saklig eller usaklig. Arbeidsgiver kan ikke si opp ansatte uten grunn, og det er normalt ikke tilstrekkelig med misnøye, irritasjon eller mindre samarbeidsproblemer alene.
En oppsigelse kan bli vurdert som usaklig dersom:
• Det ikke foreligger tilstrekkelig grunnlag
• Arbeidsgiver mangler dokumentasjon
• Prosessen har vært mangelfull
• Arbeidstaker ikke har fått mulighet til å forklare seg
• Oppsigelsen bygger på feil faktum
• Arbeidsgiver ikke har vurdert mildere tiltak
Saklighetsvurderingen vil normalt bero på en helhetsvurdering hvor både virksomhetens behov og arbeidstakers situasjon vurderes.
Temaet henger tett sammen med saklig grunn, oppsigelse av ansatt, skriftlig advarsel til ansatt, når ansatte kan avskjediges og arbeidsrett.
Kort forklart
En oppsigelse kan bli vurdert som usaklig dersom arbeidsgiver ikke har tilstrekkelig grunnlag eller ikke har fulgt en ryddig prosess.
Det må normalt foreligge saklige forhold knyttet til arbeidstaker, virksomheten eller andre relevante forhold.
Hva regnes som saklig grunn?
Saklig grunn betyr normalt at oppsigelsen må bygge på forhold som gir arbeidsgiver et reelt og forsvarlig grunnlag for å avslutte arbeidsforholdet.
Dette kan for eksempel være:
• Alvorlige samarbeidsproblemer
• Gjentatte pliktbrudd
• Mangel på arbeid eller nedbemanning
• Illojalitet
• Alvorlige brudd på interne rutiner
• Vedvarende problemer som ikke forbedres
Samtidig vil mindre feil, enkeltstående hendelser eller svak dokumentasjon ofte ikke være tilstrekkelig alene.
Les mer om saklig grunn.
Hvorfor er dokumentasjon viktig?
Manglende dokumentasjon er en av de vanligste årsakene til konflikter ved oppsigelser.
Arbeidsgiver bør normalt kunne dokumentere:
• Hva som har skjedd
• Tidligere samtaler og oppfølging
• Eventuelle advarsler
• Hvordan arbeidstaker er fulgt opp
• Hvilke vurderinger som er gjort
God dokumentasjon gjør det enklere å vise at oppsigelsen bygger på reelle forhold og at prosessen har vært forsvarlig.
Betyr prosessen noe?
Ja. Selv om arbeidsgiver mener å ha et saklig grunnlag, kan mangelfull prosess skape problemer.
Arbeidsgiver bør normalt:
• Undersøke saken grundig
• Gi arbeidstaker mulighet til å forklare seg
• Dokumentere møter og dialog
• Vurdere mildere tiltak først
• Gjennomføre nødvendige drøftelser
Mangelfull kommunikasjon eller forhastede beslutninger kan øke risikoen for konflikt.
Hva med advarsler?
I mange saker vil tidligere advarsler være relevante. Dersom arbeidsgiver tidligere har påpekt problemer og gitt arbeidstaker mulighet til å forbedre seg, kan dette styrke arbeidsgivers sak.
Samtidig finnes det situasjoner hvor forholdet er så alvorlig at oppsigelse eller avskjed kan vurderes uten tidligere advarsler.
Les mer om skriftlig advarsel til ansatt.
Vanlige spørsmål om usaklig oppsigelse
Hva betyr usaklig oppsigelse?
Det betyr normalt at oppsigelsen ikke har tilstrekkelig grunnlag eller ikke er håndtert på en forsvarlig måte.
Kan manglende dokumentasjon være et problem?
Ja, svak dokumentasjon kan gjøre det vanskelig å begrunne oppsigelsen.
Må arbeidsgiver gi advarsel først?
I mange tilfeller vil tidligere oppfølging og advarsler være relevant.
Kan oppsigelse være usaklig selv om det er konflikt?
Ja, konflikter alene er ikke nødvendigvis tilstrekkelig grunnlag for oppsigelse.
Har virksomheten spørsmål om oppsigelse?
Send inn en kort beskrivelse av problemstillingen ved å benytte kontaktskjemaet.
Send henvendelse