Feriepenger ved oppsigelse

Når arbeidsforholdet opphører, gjelder det egne regler for opptjente feriepenger. Arbeidsgiver må samtidig skille mellom feriepenger, lønn, ferie som faktisk avvikles og eventuelle ferietrekk som allerede er gjennomført.

Se kort svar Steg-for-steg

Kort forklart

Hva skjer med feriepenger ved oppsigelse?

Når arbeidsforholdet opphører, skal opptjente feriepenger som hovedregel utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden. Den delen av feriepengekravet som ikke lar seg beregne innen dette tidspunktet, kan tas med i det avsluttende lønnsoppgjøret.

Dette gjelder feriepenger som allerede er opptjent. Feriepenger er ikke det samme som betaling for «ubrukt ferie», og arbeidsgiver må derfor holde oversikt over ferieavvikling, feriepenger og eventuelle lønnstrekk hver for seg.

Det er også viktig å skille mellom opptjeningsåret, da feriepengene tjenes opp, og ferieåret, da ferien normalt avvikles.

Opptjente feriepengerSkal normalt gjøres opp når arbeidsforholdet opphører.

Ferie er noe annetFerieavvikling og feriepengeutbetaling må ikke blandes sammen.

Kontroller ferietrekkEt tidligere lønnstrekk for ferie kan påvirke sluttoppgjøret.

Hovedtemaene

Dette bør arbeidsgiver avklare

Når skal feriepengene utbetales?Opphør av arbeidsforholdet utløser en særskilt hovedregel.Hva skal beregnes?Kontroller feriepengegrunnlaget og hva som allerede er utbetalt.

Ferie i oppsigelsestidenReglene avhenger blant annet av hvem som har sagt opp og når ferien er fastsatt.Hva med ubrukt ferie?Ferie kan ikke uten videre behandles som en kontant feriesaldo.

Trekk for ferieKontroller om arbeidstakeren tidligere er trukket i lønn for ferie som ikke ble avviklet.SluttoppgjøretLønn, feriepenger, tillegg og trekk bør avstemmes samlet.

DokumentasjonFerieoversikt og lønnsgrunnlag bør kunne etterprøves.Riktig prosessEn systematisk kontroll reduserer risikoen for feilutbetaling.

Tidspunkt

Når utbetales feriepenger ved oppsigelse?

Ved ordinær feriepengeutbetaling følger mange virksomheter en fast måned, ofte i forbindelse med sommerferien. Når arbeidsforholdet faktisk opphører, gjelder imidlertid hovedregelen om at opptjente feriepenger skal utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden.

Dersom hele feriepengekravet ikke kan beregnes på dette tidspunktet – for eksempel fordi den siste lønnen eller variable tillegg ennå ikke er ferdig beregnet – kan den resterende delen tas med i det avsluttende lønnsoppgjøret.

Arbeidsgiver bør derfor ikke automatisk vente til virksomhetens ordinære feriepengekjøring året etter når arbeidsforholdet er avsluttet.

Feriepengegrunnlaget

Hvilke feriepenger skal med?

Sluttoppgjøret bør bygge på virksomhetens registrerte feriepengegrunnlag. Arbeidsgiver må kontrollere hvilke arbeidsvederlag som inngår i grunnlaget, hvilken prosentsats som gjelder og hvilke feriepenger som allerede er utbetalt.

Feriepengesatsen er normalt minst 10,2 prosent etter ferielovens ordinære ferieordning. Virksomheter med fem ukers ferie gjennom tariffavtale eller annen ordning bruker ofte 12 prosent. For arbeidstakere over 60 år gjelder særregler knyttet til ekstraferien.

Den konkrete beregningen bør avstemmes mot lønnssystemet, arbeidsavtalen og eventuelle tariffbestemmelser.

Kan ferie legges i oppsigelsestiden?

Ja, ferie kan i enkelte tilfeller avvikles i oppsigelsestiden, men reglene avhenger av situasjonen. Det er særlig viktig å skille mellom tilfeller der arbeidsgiver har sagt opp arbeidstakeren og tilfeller der arbeidstakeren selv har sagt opp.

Når arbeidsgiver sier opp, kan ferie som hovedregel ikke legges i oppsigelsestiden uten arbeidstakerens samtykke dersom oppsigelsesfristen er kortere enn tre måneder. Ferie som allerede er fastsatt kan likevel stille seg annerledes.

Når arbeidstakeren selv sier opp, gjelder de alminnelige reglene om fastsetting og endring av ferie. Arbeidstakeren kan heller ikke alltid kreve å få restferien lagt i oppsigelsestiden, men det finnes særregler dersom det ellers ikke er tid til å avvikle ferie innen ferieårets utløp.

Se Oppsigelsestid ansatte og Kan arbeidsgiver kreve at ansatte bruker ferie?.

Ferie og penger er to forskjellige spor

Hva skjer med ferie som ikke er tatt ut?

Det er lett å omtale dette som at arbeidstakeren skal «få betalt for restferien», men juridisk bør arbeidsgiver være mer presis. Ferie er fritid, mens feriepenger skal erstatte arbeidsinntekt under ferie.

Når arbeidsforholdet opphører, gjøres opptjente feriepenger opp etter reglene for fratreden. Dersom arbeidstakeren har feriedager som ikke er avviklet, må arbeidsgiver samtidig kontrollere om arbeidstakeren tidligere er trukket i lønn for disse dagene.

Det siste er særlig viktig i virksomheter som foretar et samlet ferietrekk i en bestemt måned, for eksempel juni.

Vanlig feilkilde

Trekk i lønn for ferie som ikke ble avviklet

Mange arbeidsgivere utbetaler ordinær månedslønn gjennom året, utbetaler feriepenger i en fast måned og foretar samtidig lønnstrekk for ferie. Dersom arbeidstakeren senere slutter uten å ha avviklet alle dagene det allerede er trukket lønn for, må dette kontrolleres i sluttoppgjøret.

Ellers kan arbeidstakeren i praksis bli stående med et lønnstrekk for ferie som aldri ble tatt ut. Lønnssystemets registrering av feriedager, ferietrekk og faktisk ferieavvikling bør derfor avstemmes før siste utbetaling.

Avslutning av arbeidsforholdet

Hva bør inngå i kontrollen av sluttoppgjøret?

Ordinær lønnLønn frem til siste arbeidsdag eller annet avtalt fratredelsestidspunkt.

Opptjente feriepengerKontroller både tidligere og inneværende opptjeningsår.

FerieavviklingHvor mange feriedager er faktisk tatt ut?

FerietrekkEr arbeidstakeren allerede trukket for ferie som ikke ble avviklet?

Overtid og tilleggUtestående krav bør avstemmes mot registrert arbeidstid og avtale.

Bonus og provisjonVurder opptjening og forfall etter den konkrete ordningen.

Utlegg og refusjonerAvklar godkjente krav før arbeidsforholdet lukkes i systemene.

TrekkTrekk i lønn krever særskilt grunnlag og bør ikke gjøres automatisk.

Er feriepenger skattefrie når arbeidstakeren slutter?

Nei. Feriepenger er skattepliktig inntekt. At feriepenger i enkelte ordinære utbetalingssituasjoner kan utbetales uten forskuddstrekk, betyr ikke at de er skattefrie.

Når feriepenger utbetales ved fratreden, kan tidspunktet og hvilket opptjeningsår feriepengene gjelder ha betydning for forskuddstrekket. Arbeidsgiver bør derfor følge gjeldende trekkregler i lønnssystemet og ikke behandle «trekkfritt» og «skattefritt» som det samme.

Etterprøvbarhet

Hva bør arbeidsgiver dokumentere?

FratredelsesdatoDatoen arbeidsforholdet faktisk opphører.

FeriepengegrunnlagGrunnlaget som beregningen bygger på.

FeriepengesatsHvilken sats som er brukt og hvorfor.

FerieoversiktFastsatt, avviklet og gjenstående ferie.

Tidligere ferietrekkDokumenter lønnstrekk som allerede er foretatt.

Tidligere utbetalingerKontroller hvilke feriepenger som allerede er gjort opp.

Variable ytelserOvertid, tillegg, bonus eller provisjon som fortsatt må beregnes.

SluttoppgjøretGi en lønnsslipp eller annen spesifikasjon som gjør beregningen forståelig.

Arbeidsgivers arbeidsflyt

Feriepenger ved oppsigelse – steg for steg

1. Fastsett fratredelsesdatoAvklar når arbeidsforholdet juridisk og praktisk opphører.

2. Kontroller oppsigelsestidenAvklar lønn og arbeidsplikt frem til fratreden.

3. Hent ferieoversiktenKontroller fastsatt, avviklet og gjenstående ferie.

4. Kontroller tidligere ferietrekkSe om arbeidstakeren er trukket for ferie som ikke er tatt.

5. Avstem feriepengegrunnlagetKontroller lønn og andre ytelser som inngår.

6. Kontroller satsenBruk riktig feriepengeprosent for arbeidstakeren.

7. Trekk fra tidligere utbetalingerUnngå dobbel utbetaling av feriepenger.

8. Beregn siste lønnTa med utestående ordinær lønn og relevante tillegg.

9. Vurder andre kravBonus, provisjon, utlegg og andre poster må behandles etter sitt grunnlag.

10. Kontroller eventuelle trekkSørg for at virksomheten har lovlig grunnlag før trekk gjennomføres.

11. Gjennomfør utbetalingenFølg reglene for feriepenger ved opphør og avsluttende lønnsoppgjør.

12. Dokumenter oppgjøretOppbevar beregning og spesifikasjon slik at sluttoppgjøret kan etterprøves.

Vanlige feil ved feriepenger og sluttoppgjør

feriepenger ved fratreden utsettes automatisk til neste ordinære feriepengekjøring
feriepenger omtales som betaling for ubrukt ferie uten å kontrollere ferietrekket
arbeidsgiver blander feriepengegrunnlag og ordinær lønn
tidligere utbetalte feriepenger blir ikke avstemt
feriedager registrert i systemet stemmer ikke med faktisk avviklet ferie
arbeidstakeren er tidligere trukket i lønn for ferie som aldri ble tatt ut
overtid, tillegg eller andre utestående krav glemmes i sluttoppgjøret
det foretas trekk i siste lønn uten å kontrollere rettslig grunnlag
arbeidsgiver legger ferie i oppsigelsestiden uten å kontrollere ferielovens begrensninger
trekkfrie feriepenger omtales feilaktig som skattefrie
fratredelsesdato og siste arbeidsdag blandes sammen
sluttoppgjøret spesifiseres så dårlig at arbeidstakeren ikke kan kontrollere beregningen

Vanlige spørsmål om feriepenger ved oppsigelse

Når utbetales feriepenger ved oppsigelse?
Ved opphør av arbeidsforholdet er hovedregelen at opptjente feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden. Beløp som ikke kan beregnes da kan tas i det avsluttende lønnsoppgjøret.

Kan arbeidsgiver vente til neste sommer?
Arbeidsgiver bør forholde seg til særregelen som gjelder når arbeidsforholdet opphører, ikke automatisk den ordinære årlige feriepengekjøringen.

Får arbeidstaker betalt for ubrukt ferie?
Ferie og feriepenger er forskjellige størrelser. Arbeidsgiver må særlig kontrollere om det allerede er foretatt lønnstrekk for ferie som ikke ble avviklet.

Kan ferie tas i oppsigelsestiden?
Ja i enkelte tilfeller, men det gjelder særregler, særlig når arbeidsgiver har sagt opp arbeidstakeren.

Er feriepenger skattefrie?
Nei. Feriepenger er skattepliktig inntekt selv om enkelte utbetalinger kan være fritatt for forskuddstrekk.

Skal overtid med i sluttoppgjøret?
Utestående overtid og tillegg bør avstemmes og utbetales etter de reglene og avtalene som gjelder.

Hva hvis arbeidstakeren har fem ukers ferie?
Da må arbeidsgiver kontrollere hvilken feriepengeordning og sats som gjelder etter tariffavtale eller annen avtale.

Bør sluttoppgjøret dokumenteres?
Ja. Beregningen bør være så tydelig at både arbeidsgiver og arbeidstaker kan kontrollere postene i ettertid.

Relaterte sider

Les videre om oppsigelse, ferie og lønn

Oppsigelse av ansattKravene til saklig grunn og riktig prosess.Oppsigelsestid ansatteArbeidsplikt, lønn og fratredelse i oppsigelsesperioden.

Kan arbeidsgiver kreve ferie?Reglene for fastsetting og avvikling av ferie.ArbeidsavtaleAvtalte vilkår om lønn, ferie og arbeidsforhold.

Drøftelsesmøte før oppsigelseSaksbehandlingen før arbeidsgiver beslutter oppsigelse.ArbeidsrettOversikt over arbeidsgivers viktigste arbeidsrettslige temaer.

Offentlige kilder

Reglene om ferie og feriepenger ved oppsigelse

Ved opphør av arbeidsforholdet gjelder en særskilt regel om utbetaling av opptjente feriepenger. Ferie i oppsigelsestiden, ikke-avviklede feriedager og tidligere lønnstrekk må vurderes hver for seg.

Utbetaling av feriepenger – § 11Opptjente feriepenger skal som hovedregel utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden. Ferie i oppsigelsestiden – § 8Reglene avhenger blant annet av hvem som sa opp, oppsigelsesfristens lengde og om ferien allerede er fastsatt. FeriepengerArbeidstilsynets veiledning om opptjening, satser, sluttoppgjør og tidligere trekk for ferie. FerieOffentlig oversikt over fastsetting, avvikling og ferie i oppsigelsestiden.

Relaterte hovedguider

Finn riktig hovedområde

Feriepenger ved oppsigelse hører til arbeidsretten, men sluttoppgjøret kan også reise spørsmål om avtaler, dokumentasjon, krav og juridiske begreper.

ArbeidsrettHovedoversikten over ferie, lønn, oppsigelse og andre spørsmål i arbeidsforhold. Kontrakter og kravAvtaler, dokumentasjon, utestående betaling, krav og tvisteløsning. SelskapsrettEierskap, selskapsstyring, ledelse, fullmakter og ansvar. Juridisk leksikonForklaringer på juridiske begreper og innganger til relevante temasider.

Har virksomheten spørsmål om feriepenger i sluttoppgjøret?

Send inn en kort beskrivelse av problemstillingen. Bedriftsrett.no er en informasjons- og kontaktside, og er ikke et advokatfirma.

Send henvendelse

Generell informasjon

Feriepenger ved oppsigelse må beregnes ut fra ferieloven, arbeidstakerens feriepengegrunnlag, ferieavvikling, tidligere ferietrekk og eventuelle tariff- eller avtalevilkår. Bedriftsrett.no er et informasjonsnettsted og ikke et advokatfirma.

Har virksomheten spørsmål om feriepenger ved oppsigelse?

Send inn en kort beskrivelse av saken. Ikke send sensitive dokumenter eller taushetsbelagte opplysninger i første henvendelse.

Send henvendelse