Daglig leders ansvar

Daglig leder står for den daglige ledelsen av selskapets virksomhet innenfor rammene som følger av loven, vedtektene og styrets beslutninger. Rollen innebærer både operativ ledelse, økonomisk oppfølging, rapportering til styret og ansvar for at viktige saker løftes til riktig nivå.

Se hovedansvaret Se styreansvar i AS

Rollen forklart

Daglig leder har ansvar for den daglige ledelsen

Daglig leders ansvar omfatter den løpende ledelsen av selskapets virksomhet. I praksis kan dette blant annet innebære oppfølging av drift, økonomi, ansatte, kunder, leverandører, avtaler og rapportering til styret.

Daglig leder arbeider innenfor rammene styret fastsetter. Saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning, faller som utgangspunkt utenfor den daglige ledelsen og skal normalt behandles av styret.

Rollefordelingen er derfor sentral: styret har det overordnede forvaltnings- og tilsynsansvaret, mens daglig leder håndterer den operative ledelsen innenfor sitt myndighetsområde.

Daglig driftLøpende ledelse, gjennomføring og oppfølging av virksomheten innenfor fastsatte rammer.

RapporteringStyret må få nødvendig informasjon om virksomheten, resultatene og selskapets økonomiske stilling.

RollegrenserUvanlige eller særlig viktige saker skal normalt løftes til styret fremfor å avgjøres av daglig leder alene.

Hovedområder

Hva innebærer ansvaret i praksis?

Daglig leders konkrete oppgaver avhenger av selskapets størrelse, virksomhet, organisering og styrets instrukser. Noen ansvarsområder går likevel igjen i de fleste selskaper.

Daglig ledelseLøpende beslutninger og gjennomføring innenfor selskapets normale virksomhet. Forholdet til styretDaglig leder skal følge styrets beslutninger og sørge for at viktige saker blir løftet til styrenivå.

Økonomi og rapporteringStyret skal få den informasjonen det trenger for å følge selskapets drift og økonomiske stilling. Regnskap og formuesforvaltningDaglig leder skal sørge for at regnskap og formuesforvaltning er ordnet på betryggende måte.

Avtaler og fullmakterDaglig leder må kjenne grensene for hvilke disposisjoner som kan foretas uten styrebehandling. Ansatte og arbeidsgiveroppgaverI mange selskaper håndterer daglig leder store deler av den praktiske personalledelsen.

Økonomiske problemerAlvorlige økonomiske faresignaler må kommuniseres til styret tidlig og tydelig. Personlig ansvarDaglig leder kan i enkelte tilfeller bli personlig erstatningsansvarlig dersom lovens vilkår er oppfylt.

Hva regnes som den daglige ledelsen?

Daglig leder står for den daglige ledelsen av selskapets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt.

Hva som inngår i den daglige ledelsen må vurderes ut fra selskapets virksomhet. I et større selskap kan daglig leder ha omfattende myndighet, mens grensen kan være annerledes i et mindre selskap der styret er tettere involvert.

Saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning, omfattes som utgangspunkt ikke av den daglige ledelsen. Slike saker bør derfor bringes inn for styret.

Det sentrale er ikke bare hvor stort beløpet er. Også sakens karakter, risiko, strategiske betydning og om den ligger utenfor vanlig virksomhet kan være relevant.

Forholdet mellom styret og daglig leder

Styret og daglig leder har forskjellige roller. Styret har ansvaret for forvaltningen og skal føre tilsyn med den daglige ledelsen. Daglig leder skal på sin side gjennomføre den løpende virksomheten innenfor styrets rammer.

Daglig leder er underordnet styret og skal følge styrets retningslinjer og pålegg så lenge disse ligger innenfor lovlige rammer.

En tydelig rollefordeling reduserer risikoen for at viktige beslutninger tas på feil nivå. Styret kan også fastsette instruks for daglig leder og etablere beløpsgrenser eller andre fullmaktsrammer.

Les mer om styrets plikter på siden Styreansvar i AS.

Daglig leders rapportering til styret

Daglig leder skal sørge for at styret får informasjon om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling. God rapportering er nødvendig for at styret skal kunne ivareta sitt eget kontroll- og forvaltningsansvar.

Rapporteringen bør tilpasses virksomheten, men kan blant annet omfatte resultat, likviditet, balanse, større avvik, risiko, ordreinngang, fordringer, gjeld og andre forhold som kan påvirke selskapet vesentlig.

Styret og det enkelte styremedlem kan kreve at daglig leder gir en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Daglig leder bør derfor sørge for at viktige opplysninger er tilgjengelige og dokumenterte.

Hvis utviklingen endrer seg vesentlig mellom de ordinære rapporteringstidspunktene, kan det være nødvendig å informere styret uten å vente på neste planlagte styremøte.

Økonomisk kontroll

Regnskap og formuesforvaltning må være betryggende ordnet

Daglig leder skal sørge for at selskapets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.

Dette betyr ikke nødvendigvis at daglig leder selv skal bokføre eller utføre alle økonomioppgaver. Oppgavene kan utføres av økonomiavdeling, regnskapsfører eller andre, men daglig leder må sørge for at funksjonene er organisert og fulgt opp på en forsvarlig måte.

RegnskapsrutinerDet bør finnes rutiner som sikrer korrekt, løpende og etterprøvbar økonomisk informasjon.

LikviditetsoversiktDaglig leder bør ha oversikt over om selskapet kan møte løpende forpliktelser ved forfall.

Skatt og avgifterForfall, rapportering og betaling bør følges opp som en del av selskapets økonomiske kontroll.

Fullmakter og betalingerTilgang til bank, attestasjon og større betalinger bør være regulert gjennom tydelige rutiner.

Avtaler, signatur og fullmakter

Daglig leder representerer selskapet utad i saker som inngår i den daglige ledelsen. Dette betyr likevel ikke at daglig leder fritt kan inngå enhver avtale på selskapets vegne.

Store investeringer, uvanlige disposisjoner, strategiske avtaler eller andre saker av stor betydning bør normalt behandles av styret dersom de faller utenfor daglig ledelse.

Interne fullmakter bør være tydelige. Selskapet bør blant annet avklare hvem som kan inngå avtaler, hvilke beløpsgrenser som gjelder, hvem som kan disponere bankkonto og hvilke beslutninger som krever styregodkjenning.

Uklare fullmakter kan skape både interne ansvarsspørsmål og eksterne konflikter, blant annet kontraktstvist mellom bedrifter.

Daglig leder og ansvar for ansatte

I mange virksomheter har daglig leder det praktiske ansvaret for personalledelse og gjennomføring av arbeidsgivers løpende oppgaver. Dette kan omfatte rekruttering, arbeidsavtaler, oppfølging, sykefravær, arbeidsmiljø og håndtering av konflikter.

Arbeidsgiveransvaret ligger hos virksomheten, men daglig leder kan være den som i praksis sørger for at pliktene følges opp.

Ved vanskelige personalsaker er skriftlighet og riktig prosess særlig viktig. Se blant annet arbeidsavtale, sykefravær, konflikt på arbeidsplassen og oppsigelse av ansatt.

Daglig leder bør også vite når en personalsak er så alvorlig, prinsipiell eller økonomisk viktig at styret bør orienteres eller involveres.

Faresignaler

Økonomiske problemer må løftes til styret tidlig

Daglig leder sitter ofte nærmest den løpende økonomien og kan derfor være den første som ser at likviditeten svekkes, tapene øker eller selskapet får problemer med å betale forpliktelser.

Slike opplysninger må ikke holdes tilbake. Styret har egne plikter knyttet til selskapets økonomiske stilling og forsvarlig egenkapital og likviditet, og er avhengig av korrekt informasjon fra daglig leder.

LikviditetsmangelProblemer med å betale lønn, skatt, avgifter eller leverandører er et tydelig faresignal.

Store tapVesentlige tap eller svakere resultater enn budsjettert bør kommuniseres og forklares.

KreditorpressPurringer, inkasso, oppsigelse av kreditt eller krav om forskuddsbetaling kan endre risikobildet raskt.

Usikker videre driftDersom videre drift bygger på usikre forutsetninger, bør styret få et realistisk beslutningsgrunnlag.

Daglig leder bør ikke vente på neste ordinære rapport

Hvis situasjonen blir vesentlig mer alvorlig, bør styret normalt informeres når behovet oppstår. Styret må få mulighet til å behandle situasjonen og vurdere nødvendige tiltak.

Når må en sak løftes til styret?

Grensen må vurderes konkret. Et sentralt utgangspunkt er om saken etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning.

Eksempler kan være store investeringer, vesentlig låneopptak, salg av sentrale eiendeler, større endringer i virksomheten, alvorlige tvister, betydelige økonomiske problemer eller avtaler som binder selskapet over lang tid.

Daglig leder kan i enkelte tilfeller avgjøre en sak som ellers ligger utenfor daglig ledelse dersom styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for selskapet. Styret skal da underrettes om saken så snart som mulig.

Ved tvil er det ofte bedre å løfte saken til styret enn å ta en vesentlig beslutning på usikkert kompetansegrunnlag.

Når daglig leder også er aksjonær eller styremedlem

I små og mellomstore selskaper kan samme person være aksjonær, styremedlem og daglig leder. Det er lovlig, men gjør det ekstra viktig å skille rollene.

Som daglig leder opptrer personen innenfor den daglige ledelsen. Som styremedlem deltar personen i styrets forvaltning og tilsyn. Som aksjonær utøver personen eierrettigheter gjennom blant annet generalforsamlingen.

Hvis rollene blandes sammen, kan det bli uklart hvem som faktisk har truffet en beslutning og hvilket rettslig grunnlag den bygger på.

Ved eierkonflikter kan dette bli særlig krevende. Se aksjonæravtale og tvist mellom aksjonærer.

Erstatningsansvar

Kan daglig leder bli personlig ansvarlig?

Daglig leder kan i enkelte tilfeller bli personlig erstatningsansvarlig. Aksjeloven åpner for ansvar dersom daglig leder forsettlig eller uaktsomt har voldt skade for selskapet, en aksjeeier eller andre under utførelsen av sin oppgave.

Det betyr ikke at enhver feil eller ethvert tap gir personlig ansvar. Det må foretas en konkret vurdering av blant annet pliktbrudd, skyld, økonomisk tap og årsakssammenheng.

PliktbruddHar daglig leder handlet utenfor sin myndighet eller unnlatt å følge en relevant plikt?

Forsett eller uaktsomhetEr opptredenen klanderverdig på en måte som oppfyller det aktuelle skyldkravet?

Økonomisk tapHar selskapet, en aksjonær, kreditor eller andre lidt et dokumenterbart økonomisk tap?

ÅrsakssammenhengEr det tilstrekkelig sammenheng mellom opptredenen og det økonomiske tapet?

Dårlig resultat er ikke det samme som personlig ansvar

Virksomhet innebærer risiko. Et ansvarsspørsmål må knyttes til konkrete handlinger eller unnlatelser og vurderes etter de relevante vilkårene.

Dokumentasjon og rutiner for daglig leder

Gode rutiner gjør det enklere å styre virksomheten og dokumentere hva daglig leder faktisk har gjort. Dokumentasjon er særlig viktig når selskapet har økonomiske problemer, større tvister eller uklare ansvarsforhold.

Periodiske økonomirapporter til styret
Skriftlige fullmakter og eventuelle daglig leder-instrukser
Dokumentasjon av større avtaler og beslutninger
Likviditetsprognoser og avviksrapportering
Skriftlig varsling til styret om vesentlige problemer
Dokumentasjon i viktige personalsaker
Oppfølging av styrevedtak og protokollerte beslutninger

Målet er ikke mest mulig dokumentasjon, men at sentrale beslutninger, rapportering og risikoforhold kan etterprøves.

Vanlige feil i rollen som daglig leder

Styret får for lite eller for sen informasjon.
Store eller uvanlige beslutninger tas uten styrebehandling.
Økonomiske problemer bagatelliseres eller rapporteres for sent.
Fullmaktsgrenser er uklare eller overskrides.
Viktige avtaler og beslutninger dokumenteres mangelfullt.
Personaloppfølging mangler nødvendig skriftlighet.
Rollene som aksjonær, styremedlem og daglig leder blandes sammen.
Styrevedtak blir ikke fulgt opp eller gjennomført.

En gjennomgående løsning er tydelige roller, regelmessig rapportering, gode fullmakter og skriftlig dokumentasjon av vesentlige forhold.

Vanlige spørsmål om daglig leders ansvar

Hva har daglig leder ansvar for?
Daglig leder står for den daglige ledelsen av selskapets virksomhet innenfor lovens og styrets rammer.

Kan daglig leder bestemme alt i selskapet?
Nei. Saker av uvanlig art eller stor betydning faller normalt utenfor den daglige ledelsen og skal som utgangspunkt behandles av styret.

Hvem bestemmer over daglig leder?
Daglig leder er underordnet styret og skal følge styrets retningslinjer og pålegg innenfor lovlige rammer.

Må daglig leder rapportere til styret?
Ja. Styret skal få nødvendig informasjon om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling.

Har daglig leder ansvar for regnskapet?
Daglig leder skal sørge for at regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter og at formuesforvaltningen er betryggende ordnet.

Kan daglig leder inngå avtaler på vegne av selskapet?
Daglig leder kan representere selskapet i saker som inngår i den daglige ledelsen. Større eller uvanlige disposisjoner kan kreve styrebehandling eller særskilt fullmakt.

Kan daglig leder bli personlig ansvarlig?
Ja, i enkelte tilfeller dersom vilkårene for erstatningsansvar er oppfylt.

Relaterte sider

Videre lesning om ledelse, styre og selskapsansvar

Styreansvar i ASStyrets forvaltningsansvar, tilsyn, økonomisk handleplikt og mulig personlig ansvar. Hva er aksjeloven?Oversikt over sentrale regler for aksjeselskap, styre, ledelse og eiere.

Generalforsamling i ASAksjonærenes øverste organ og forholdet mellom eiere, styret og ledelsen. AksjonæravtaleAvtaler mellom eiere om blant annet styring, kontroll, salg og konflikthåndtering.

Tvist mellom aksjonærerEierkonflikter som kan påvirke både styret og den daglige ledelsen. SelskapsrettHovedsiden for eierskap, selskapsstyring, ledelse og ansvar.

Offentlige kilder

Aksjeloven – sentrale regler for daglig leder

Daglig leders plikter og myndighet følger særlig av aksjeloven. Ansvarsspørsmål må vurderes konkret ut fra rollen, beslutningen, styrets instrukser og de faktiske omstendighetene.

Daglig ledelse – § 6-14Rammene for den daglige ledelsen og hvilke saker som faller utenfor daglig leders myndighetsområde. Plikter overfor styret – § 6-15Reglene om rapportering, underretning og redegjørelser til styret. Representasjon utad – § 6-32Daglig leders adgang til å representere selskapet utad i saker som inngår i den daglige ledelsen. Erstatningsansvar – § 17-1Grunnlaget for mulig personlig erstatningsansvar ved forsettlige eller uaktsomme handlinger og unnlatelser.

Relaterte hovedguider

Finn riktig hovedområde

Daglig leders ansvar hører til selskapsretten, men konkrete spørsmål kan også berøre arbeidsrett, kontrakter, fullmakter og tvisteløsning.

SelskapsrettHovedoversikten over eierskap, selskapsstyring, ledelse og ansvar. ArbeidsrettAnsatte, arbeidsgiveransvar, arbeidsavtaler og personaloppfølging. Kontrakter og kravAvtaler, fullmakter, dokumentasjon, mislighold og tvister. RessurserGuider, juridisk leksikon, vanlige spørsmål og nyttige innganger.

Har virksomheten spørsmål om daglig leders ansvar?

Send inn en kort beskrivelse av problemstillingen. Bedriftsrett.no er en informasjons- og kontaktside, og er ikke et advokatfirma.

Send henvendelse

Generell informasjon

Daglig leders konkrete myndighet og ansvar avhenger av blant annet loven, vedtektene, styrets beslutninger, eventuelle instrukser og den faktiske organiseringen av selskapet. En konkret ansvarsvurdering må derfor bygge på forholdene i den enkelte saken.

Har virksomheten spørsmål om ledelse, fullmakter eller ansvar?

Send inn en kort beskrivelse av problemstillingen. Ikke send sensitive dokumenter eller taushetsbelagte opplysninger i første henvendelse.

Send henvendelse